Обработка резолюции 1С документооборот: подробное руководство

Резолюции в рамках 1С документооборота являются важной составляющей рабочего процесса. Они позволяют разным сотрудникам оставлять свои комментарии и отмечать свою позицию в отношении документов. Очень часто сотрудники сталкиваются с необходимостью обработки резолюций и не знают, как правильно это сделать. В данной статье мы рассмотрим основные шаги и рекомендации по обработке резолюции в 1С документообороте.

Прежде всего, необходимо понять, что такое резолюция в 1С документообороте. Резолюция представляет собой комментарий или позицию сотрудника к документу или задаче. Она может быть в виде текста или могут быть приложены дополнительные файлы. Резолюции могут быть обязательными или необязательными, в зависимости от настроек системы и процесса работы. Чтобы обработать резолюцию, необходимо открыть соответствующий документ в 1С документообороте и найти раздел с резолюциями.

Далее, необходимо ознакомиться с содержанием резолюции и понять, какую реакцию от вас ожидают. Резолюции могут содержать просьбу принять решение, прокомментировать документ, согласовать его или отклонить. Важно внимательно прочитать и понять содержание резолюции, чтобы принять верное решение. Если вам необходимо прокомментировать резолюцию, то вы можете воспользоваться формой комментариев, предусмотренной 1С документооборотом. Вы также можете прикрепить дополнительные файлы или документы, если это требуется для обработки резолюции.

Подготовка к обработке резолюции 1С документооборот

Обработка резолюции в 1С документообороте является важным этапом работы с электронными документами. Чтобы эффективно обработать резолюцию, необходимо выполнить ряд подготовительных шагов, которые помогут обеспечить правильное выполнение задачи. В данном разделе мы рассмотрим основные этапы подготовки к обработке резолюции 1С документооборота.

1. Ознакомление с содержанием резолюции

Перед началом обработки резолюции необходимо внимательно ознакомиться с ее содержанием. Изучите текст резолюции, выделите основные задачи, которые необходимо выполнить.

2. Проверка доступности необходимых ресурсов

Убедитесь, что у вас есть доступ к необходимым ресурсам для выполнения резолюции. Могут потребоваться дополнительные документы, информация или разрешения. Проверьте, что все необходимое доступно и готово к использованию.

3. Анализ влияния резолюции на текущие задачи и проекты

Проанализируйте, как выполнение резолюции может повлиять на текущие задачи и проекты. Оцените возможные риски и последствия. При необходимости определите приоритеты и распределите ресурсы.

4. Планирование и назначение ответственных лиц

Определите план действий для выполнения резолюции. Разделите задачи на подзадачи, установите сроки и назначьте ответственных лиц. Обеспечьте ясную коммуникацию и ограничьте возможность недоразумений.

5. Подготовка необходимых документов и материалов

Подготовьте все необходимые документы и материалы для выполнения резолюции. Убедитесь, что они организованы и доступны для использования. При необходимости обеспечьте их согласование с соответствующими сторонами.

Последующие действия в обработке резолюции 1С документооборота будут зависеть от конкретной ситуации. Но благодаря правильной подготовке вы повышаете шансы на успешное выполнение поставленных задач и эффективное управление документооборотом в организации.

Определение роли в резолюции

Резолюция в документообороте 1С – это задача, которая требует выполнения определенных действий от сотрудников организации. Каждая резолюция может иметь разные уровни сложности и отвечать за различные аспекты деятельности компании.

Однако для эффективной работы с резолюциями необходимо определить роли сотрудников, которые будут участвовать в процессе и выполнять определенные задачи. Роли в резолюции могут быть разными и зависят от конкретных требований организации.

Основные роли, которые можно выделить в процессе обработки резолюции:

• Инициатор – сотрудник, который инициирует создание резолюции. Он осуществляет первичное заполнение данных, определяет цели и задачи резолюции;
• Согласующий – сотрудник, который должен проверить документ, предоставленный инициатором, и выразить свое мнение о необходимости выполнения задачи;
• Ответственный – сотрудник, который будет выполнять непосредственно задачу, описанную в резолюции;
• Контролирующий – сотрудник, который следит за выполнением задачи и контролирует ее процесс;
• Согласовывающий – сотрудник, который выражает окончательное мнение о выполнении задачи и, при необходимости, распечатывает документ.

Данные роли могут быть распределены между сотрудниками в зависимости от их ответственности и компетенции. Каждая резолюция может потребовать вовлечения разных ролей, поэтому необходимо четко определить, кто будет выполнять каждую роль в каждой конкретной резолюции.

Определение ролей в резолюции позволяет сократить время и усилить контроль над процессом выполнения задачи. Кроме того, такой подход позволяет повысить прозрачность работы и эффективность коммуникации между сотрудниками.

Надеемся, что данная информация поможет вам более эффективно работать с резолюциями в 1С документообороте и упростит процесс выполнения задач.

Проверка прав доступа к документу

При обработке резолюции в системе документооборота 1С необходимо также учитывать права доступа к документу, чтобы убедиться, что пользователь имеет достаточные права для его обработки. Для этого можно использовать следующие шаги:

1. Получить информацию о текущем пользователе системы.
2. Получить права доступа к документу.
3. Проверить наличие необходимых прав доступа для обработки документа.

Шаг 1: Получение информации о текущем пользователе системы.

Для получения информации о текущем пользователе системы в 1С необходимо использовать соответствующие методы или свойства. Например, таким методом может быть метод ТекущийПользователь().

Шаг 2: Получение прав доступа к документу.

Для получения прав доступа к документу в 1С необходимо использовать соответствующие методы или свойства. Например, таким методом может быть метод ПраваДоступа().ПравоВыполнения().

Шаг 3: Проверка наличия необходимых прав доступа для обработки документа.

После получения информации о текущем пользователе и прав доступа к документу можно выполнить проверку наличия необходимых прав для его обработки. Для этого можно использовать условные операторы или другие механизмы проверки прав доступа.

Например, можно использовать условный оператор Если..Тогда..Иначе, чтобы выполнить определенные действия в зависимости от прав доступа пользователя.

Также, возможно использование других механизмов авторизации и проверки прав доступа, предоставляемых 1С, в зависимости от конкретных требований и возможностей системы.

В результате выполнения этих шагов можно убедиться, что пользователь имеет достаточные права для обработки документа, и выполнить необходимые действия в соответствии с этими правами доступа.

Важно учитывать, что права доступа к документу могут быть различными для разных пользователей или ролей в системе. Поэтому необходимо учитывать специфику каждого случая и настраивать права доступа соответственно.

Пример кода проверки прав доступа к документу:

Если ТекущийПользователь().ПраваДоступа().ПравоИзменения() Тогда
// Выполняем действия для пользователя с правом изменения документа
Иначе
// Выполняем альтернативные действия для пользователя без права изменения документа
КонецЕсли

Таким образом, проверка прав доступа к документу при обработке резолюции в 1С позволяет установить, обладает ли пользователь необходимыми правами для выполнения необходимых действий с данным документом.

Анализ требований в резолюции

После получения резолюции в документообороте 1С, необходимо провести анализ требований, указанных в резолюции. Этот шаг является важным для правильной обработки резолюции и выполнения требований заказчика.

Анализ требований в резолюции может включать следующие этапы:

1. Чтение резолюции. Внимательно прочтите содержание резолюции, чтобы полностью понять требования и обязанности, указанные в ней.
2. Выделение ключевых слов и фраз. При анализе резолюции обратите внимание на ключевые слова и фразы, которые указывают на конкретные требования заказчика. Выделите их для дальнейшей работы.
3. Оценка приоритета требований. Изучите резолюцию и определите приоритетность требований. Некоторые требования могут быть более важными и должны быть выполнены в первую очередь, в то время как другие требования могут быть менее срочными.
4. Понимание взаимосвязей и зависимостей. Разберитесь, какие требования в резолюции взаимосвязаны и зависят друг от друга. Это поможет определить последовательность выполнения требований и избежать конфликтов при их реализации.
5. Анализ возможных решений. Представьте различные варианты решения требований из резолюции. Обдумайте, какие изменения и дополнения в программе могут потребоваться для удовлетворения требований заказчика.

Важно помнить, что анализ требований в резолюции является первым шагом в обработке резолюции в документообороте 1С. От качественного анализа и понимания требований зависит успешное выполнение резолюции и удовлетворение потребностей заказчика.

Выбор стратегии обработки резолюции

При обработке резолюции в системе документооборота 1С можно выбрать различные стратегии в зависимости от потребностей и требований организации. Ниже приведены несколько вариантов стратегий, которые можно использовать при обработке резолюции.

• Автоматическое выполнение: В данной стратегии действия по выполнению резолюции выполняются автоматически системой, без участия пользователя. Эта стратегия применяется, когда резолюцию не требуется подтверждение или дополнительное рассмотрение. Например, можно настроить систему так, чтобы при выполнении резолюции автоматически происходило утверждение связанного документа.
• Подтверждение пользователя: В этой стратегии пользователю предоставляется возможность подтвердить выполнение резолюции. После завершения всех действий системы, пользователю отображается запрос на подтверждение выполнения. Эта стратегия применяется, когда необходимо, чтобы пользователь вручную подтвердил выполнение резолюции.
• Дополнительное рассмотрение: В данной стратегии система предоставляет пользователю возможность дополнительно рассмотреть резолюцию. Пользователю может быть предложено ввести дополнительную информацию, обсудить резолюцию с коллегами или провести дополнительные проверки. После дополнительного рассмотрения пользователь может принять или отклонить резолюцию. Эта стратегия применяется, когда резолюция требует дополнительного рассмотрения или проверки перед ее выполнением.

При выборе стратегии обработки резолюции необходимо учесть требования организации, роли пользователей и сложность процесса. Каждый из вариантов стратегий имеет свои преимущества и недостатки, поэтому важно выбрать подходящую стратегию, которая соответствует требованиям и потребностям организации.

Создание и настройка обработчика резолюции

Для обработки резолюций в 1С документообороте необходимо создать и настроить специальный обработчик резолюции. Это позволит автоматически выполнять действия при поступлении резолюции, такие как отправка уведомлений, изменение состояния документа и другие операции.

Чтобы создать обработчик резолюции, нужно:

1. Открыть конфигуратор 1С и перейти в режим «Конфигурация».
2. В дереве объектов конфигурации выбрать раздел «Обработки».
3. Нажать правой кнопкой мыши на папке «Обработки» и выбрать пункт меню «Новый» -> «Обработка».
4. В появившемся окне ввести название обработки и нажать «OK».

После создания обработки необходимо добавить код, который будет выполняться при обработке резолюции. Для этого нужно:

1. Открыть созданную обработку в режиме разработки.
2. Переключиться на режим кода нажатием клавиши «F7».
3. Добавить необходимый код для обработки резолюций.

Пример кода создания обработчика резолюции:

Procedure ПриОбработкеДокументаРезолюции(СтруктСсылка)
Если СтруктСсылка.Разделы.Резолюции.Всегда(Резолюция.Статус = "Поступила") Тогда
// Добавьте необходимые действия при поступлении резолюции
// Например, отправка уведомления ответственному лицу
ОтправитьУведомление(СтруктСсылка.Разделы.Резолюции.Ссылка.Редактирование.Ответственный);
ХарактерРезолюции.Перейти(СтруктСсылка.Разделы.Резолюции.Ссылка, "Исполнена");
КонецЕсли;
КонецПроцедуры

После написания кода для обработки резолюции необходимо сохранить обработку и закрыть конфигуратор 1С.

После создания и настройки обработчика резолюции остаётся только выполнить его привязку к нужному объекту или шаблону документа в настройках документооборота.

Чтобы привязать обработчик резолюции, нужно:

1. Открыть настройки объекта или шаблона документа в режиме разработки.
2. Перейти на вкладку «Обработки».
3. Нажать кнопку «Добавить» в разделе «Резолюции».
4. Выбрать созданный обработчик резолюции в списке.
5. Нажать «OK» для сохранения настроек.

После выполнения этих действий обработчик резолюции будет применяться при обработке резолюций на выбранном объекте или шаблоне документа.

Тестирование обработчика на тестовой базе данных

Для обработки резолюции 1С документооборота необходимо провести тестирование обработчика на тестовой базе данных. Это позволит проверить корректность работы обработчика и исключить возможные ошибки.

Вот некоторые шаги, которые необходимо выполнить при тестировании обработчика:

1. Создание тестовой базы данных.
2. Добавление нескольких документов для обработки.
3. Создание резолюции на одном из документов.
4. Запуск обработчика на созданной резолюции.
5. Проверка результатов обработки.

При создании тестовой базы данных необходимо учитывать следующие аспекты:

• Настроить необходимые параметры настройки документооборота.
• Создать необходимые справочники и регистры сведений.
• Создать учетные записи пользователей с различными правами доступа.

После создания тестовой базы данных необходимо добавить несколько документов, которые будут использоваться для обработки. Рекомендуется использовать различные типы документов, а также документы с разными статусами и этапами согласования.

Далее следует создать резолюцию на одном из документов. Резолюция должна содержать различные параметры, такие как исполнители, сроки выполнения, комментарии и т.д.

После создания резолюции можно запустить обработчик на обработку этой резолюции. Обработчик должен проверить все параметры резолюции и выполнить необходимые действия по обработке. Например, обработчик может отправить уведомление исполнителю, создать задачу в рабочем портале, внести изменения в документ и т.д.

После завершения обработки резолюции необходимо проверить результаты обработки. Это может быть выполнено путем проверки изменений в базе данных, логов обработчика или другими способами, предусмотренными самим обработчиком.

При тестировании обработчика на тестовой базе данных рекомендуется проводить проверку различных сценариев использования и обрабатывать разные типы резолюций. Также следует учесть возможность ошибок и исключить их в ходе тестирования.

По результатам тестирования обработчика на тестовой базе данных можно сделать выводы о его работоспособности и корректности. Это позволит уверенно применять обработчик на рабочей базе данных и обрабатывать резолюции 1С документооборота без ошибок.

Применение обработчика на рабочей базе данных

После того, как мы получаем резолюцию в документообороте 1С, необходимо применить обработчик на рабочей базе данных. Это позволяет выполнить определенные действия с документом, в зависимости от полученной резолюции.

Применение обработчика на рабочей базе данных выполняется следующим образом:

1. Откройте рабочую базу данных в системе 1С.
2. Перейдите в режим «Конфигурация».
3. Выберите пункт меню «Обработки» и нажмите на кнопку «Создать обработку».
4. В открывшемся окне выберите тип создаваемой обработки (в данном случае — «Работа с резолюциями документооборота»).
5. Назовите обработку и укажите путь сохранения.
6. Откройте созданную обработку для редактирования.
7. В обработке создайте нужные действия, которые должны быть выполнены при получении определенной резолюции.
8. Сохраните изменения в обработке.

После того, как обработка создана и настроена, она может быть применена на выбранной рабочей базе данных. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте рабочую базу данных в системе 1С.
2. Перейдите в режим «Конфигурация» и выберите пункт меню «Обработки».
3. Выберите созданную ранее обработку из списка доступных обработок.
4. Нажмите кнопку «Запустить обработку».
5. Укажите необходимые параметры для обработки, если они есть.
6. Дождитесь окончания выполнения обработки.

После выполнения обработки на рабочей базе данных будут применены все заданные в ней действия, связанные с резолюцией из документооборота.

Таким образом, применение обработчика на рабочей базе данных позволяет автоматизировать обработку резолюции в документообороте 1С и упрощает работу с документами в системе.

Вопрос-ответ

Как обработать резолюцию 1С документооборот?

Для обработки резолюции в 1С документообороте необходимо открыть программу и перейти в соответствующий раздел. Затем нужно выбрать документ, содержащий резолюцию, и открыть его. В окне документа будет видна резолюция, где можно увидеть текст и состояние резолюции. Для обработки резолюции необходимо выполнить требуемое действие, например, подтвердить или отклонить резолюцию. После выполнения действия резолюция будет обработана и изменится ее состояние.

Какие действия можно выполнить с резолюцией в 1С документообороте?

С резолюцией в 1С документообороте можно выполнить несколько действий. В зависимости от состояния резолюции и настроек прав доступа, можно подписать или отклонить резолюцию, отправить ее на доработку или перенаправить другому пользователю для выполнения. Также можно оставить комментарии и прикрепить файлы к резолюции. Все выполненные действия будут отображены в истории резолюции.

Как просмотреть историю резолюции в 1С документообороте?

Для просмотра истории резолюции в 1С документообороте нужно открыть соответствующий документ и перейти в раздел с резолюцией. В окне резолюции будет видеться история всех действий, которые были выполнены с резолюцией. История может содержать информацию о том, кто создал резолюцию, когда и какие действия были выполнены с ней. Чтобы просмотреть подробную информацию о действии, нужно выбрать соответствующую запись в истории.