Как настроить замещение в Directum

Directum является одним из самых популярных программных продуктов для автоматизации бизнес-процессов в организациях. Одной из важных функций системы является возможность настройки замещения, которая позволяет делегировать свои полномочия другому сотруднику во время отпуска, командировки или других временных отсутствий.

Чтобы настроить замещение в Directum, следуйте этим простым шагам:

1. Выберите вкладку «Администрирование». В главном меню Directum найдите вкладку «Администрирование» и выберите ее.
2. Откройте раздел «Настройки системы». В левом меню административной панели найдите раздел «Настройки системы» и щелкните по нему.
3. Перейдите в раздел «Замещение». В открывшемся окне «Настройки системы» найдите вкладку «Замещение» и перейдите в нее.
4. Настройте правила замещения. В разделе «Замещение» вы сможете задать различные правила замещения, такие как периоды замещения, список сотрудников, которые могут выступать в роли замещающих и другие параметры. Заполните необходимые поля и сохраните изменения.

После выполнения этих шагов замещение в Directum будет успешно настроено. Теперь вы сможете делегировать свои полномочия другим сотрудникам во время временных отсутствий, обеспечивая бесперебойную работу бизнес-процессов в вашей организации.

Важно помнить, что настройка замещения в Directum требует определенных прав администратора системы. Если у вас нет необходимых прав доступа, обратитесь к администратору Directum.

Создание новой роли в Directum

Для настройки замещения в Directum необходимо создать новую роль соответствующую требованиям организации. Для этого следуйте указанным ниже шагам:

1. Перейдите в модуль администрирования Directum.
2. Выберите раздел «Роли и полномочия».
3. Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Роль».
4. В поле «Наименование» введите имя новой роли.
5. Выберите необходимые полномочия для данной роли из представленного списка.
6. Нажмите кнопку «Сохранить» для создания новой роли.

Теперь новая роль будет доступна для назначения в процессах Directum. Вы можете применить эту роль для управления замещением и назначать ее сотрудникам, которым необходимо иметь возможность замещать других пользователей.

Установка прав доступа для замещающего пользователя

Для того чтобы замещающий пользователь мог корректно выполнять свои задачи в системе Directum, необходимо установить ему соответствующие права доступа.

Для начала необходимо зайти в систему Directum под учетной записью администратора.

1. Откройте окно администрирования системы Directum.
2. Перейдите в раздел «Пользователи и группы».
3. Выберите нужного пользователя, которого вы хотите назначить на роль замещающего.
4. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Роли».
5. Добавьте роль «Замещаемый» в список ролей пользователя.
6. Убедитесь, что на вкладке «Разрешения» у пользователя отключены все галочки.
7. На вкладке «Доступ» установите галочку «Разрешить замещение» для пользователя.

Теперь замещающий пользователь сможет выполнять задачи от имени другого сотрудника.

Назначение замещающего пользователя

Замещение в Directum — процесс делегирования прав доступа к системе другому пользователю в случае, если основной пользователь временно отсутствует или недоступен.

Главное назначение замещения в Directum заключается в том, чтобы обеспечить непрерывность работы системы и сохранить оперативность выполнения задач в случае отсутствия основного пользователя. Замещение позволяет временно передать полномочия основного пользователя другому уполномоченному сотруднику.

Замещение может быть полезно во многих ситуациях:

• Организационные изменения, связанные, например, с отпуском или больничным основного пользователя.
• Ситуации, когда основной пользователь временно не имеет доступа к системе, например, при технических проблемах.
• Ситуации, когда возникают срочные задачи, требующие оперативного решения, во избежание простоя работ.

Замещение позволяет избежать простоя в работе и поддерживает непрерывность бизнес-процессов в Directum, разгружая основного пользователя и перенаправляя обязанности на замещающего.

Для настройки замещения в Directum необходимо иметь соответствующие права доступа и право на настройку замещения пользователя, зависит от роли пользователя в системе.

Пошаговая инструкция по настройке замещения в Directum позволит правильно выполнить все необходимые действия для успешного использования данной функции.

Настройка списка причин замещения

При работе с функцией замещения в системе Directum, важно настроить список причин, по которым может возникнуть необходимость в замещении.

Для настройки списка причин замещения в Directum, следуйте следующей инструкции:

1. Зайдите в административную консоль Directum, используя учетные данные администратора.
2. В левом меню выберите раздел «Справочники» и найдите справочник «Причины замещения».
3. Откройте справочник «Причины замещения» для редактирования.
4. Добавьте новые причины замещения, используя кнопку «Добавить» или отредактируйте существующие причины, просто выбрав их в списке.
5. Для каждой причины указывайте соответствующие значения в полях «Название», «Код» и других атрибутах, если необходимо.
6. Сохраните изменения, нажав кнопку «Сохранить» или «Применить».

После настройки списка причин замещения, они будут доступны для выбора при создании задачи на замещение в Directum.

Необходимость в замещении может возникнуть из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте по причинам, таким как отпуск, болезнь, командировка и другие.

Важно настроить список причин замещения таким образом, чтобы он отражал реальные потребности и специфику организации.

Примеры причин замещения:

• Отпуск
• Болезнь
• Командировка
• Отсутствие по семейным обстоятельствам
• Учебный отпуск

Правильная настройка списка причин замещения в Directum позволит более эффективно управлять процессом замещения и упростит работу с системой для сотрудников организации.

Управление замещением: включение и отключение

В Directum существует возможность управлять замещением – процессом временного переназначения полномочий отдельных сотрудников на других сотрудников в системе. Замещение может быть полезно в случаях, когда сотрудник временно отсутствует на рабочем месте, ушел в отпуск или болезнь, а его задачи и обязанности необходимо выполнить вовремя.

Включение и отключение замещения может осуществляться только администратором системы или другим пользователем, у которого есть соответствующие права и разрешения.

Для включения замещения необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть форму «Параметры системы» в Directum.
2. Перейти в раздел «Замещение».
3. Нажать на кнопку «Включить» рядом с полем «Статус замещения».
4. Выбрать сотрудника, которого необходимо замещать, из списка доступных.
5. Указать даты начала и окончания замещения.
6. Нажать на кнопку «Сохранить» для применения изменений.

После выполнения этих шагов замещение будет включено, и выбранный сотрудник будет временно переназначен на замещающего сотрудника.

Если вам больше не нужно замещение или дата окончания замещения наступила, вы можете отключить замещение, выполнив следующие шаги:

1. Открыть форму «Параметры системы» в Directum.
2. Перейти в раздел «Замещение».
3. Нажать на кнопку «Отключить» рядом с полем «Статус замещения».
4. Нажать на кнопку «Сохранить» для применения изменений.

После выполнения этих шагов замещение будет отключено, и сотрудник, который был замещен, вернется к выполнению своих обычных задач и обязанностей.

Включение и отключение замещения – это удобный инструмент управления задачами и обязанностями сотрудников в Directum, который позволяет эффективно решать возникающие проблемы в отсутствие конкретного сотрудника на рабочем месте.

Вопрос-ответ

Как настроить замещение в Directum?

Для настройки замещения в Directum необходимо выполнить следующие шаги:

Какие параметры можно настроить при замещении в Directum?

При настройке замещения в Directum можно задать следующие параметры:

Как установить период замещения в Directum?

Для установки периода замещения в Directum нужно выполнить следующие действия:

Можно ли настроить замещение только для определенного типа документов?

Да, в Directum можно настроить замещение только для определенного типа документов. Чтобы это сделать, нужно выполнить следующие шаги: